Что такое АПОСТИЛЬ ?

Что такое Апостиль.

Для того, чтобы документы, выданные на территории Украины, имели законную силу на территории иностранного государства их необходимо легализировать.

Апостиль — способ признания документов официальными, путем проставления штампа апостиля на оригинале документа, либо на его нотариальной копии.
Обычно апостилирование используется для легализации документов за границу. Легализировать документы можно либо через консульскую легализацию (это сложный и трудоемкий путь), либо путем проставления апостиля обратившись в компанию АПОСТИЛЬ.

* Иногда апостиль путают с аффидевитом. Аффидевит – это заявление, которое нотариус заверяет не проверяя его достоверность. Например, заявление о непребывании в браке на территории Украины. Апостиль ставится только на официальных документах – свидетельство о браке, диплом, аттестат и т.д.

Кто уполномочен проставлять апостиль.

Компетентными органами для проставления апостиля является Министерство Юстиции Украины, Министерство Образования Украины, Министерство Иностранных Дел Украины.

Процедура проставления апостиля

При получении вида на жительство, права на работу или обучение за границей, как правило, человеку необходимо подготовить целый перечень документов, подтверждающих его личность, семейное положение, образование и т.д.. Но за рубежом украинские документы ничего из себя не представляют и ничего не значат для принимающей стороны, если они не переведены на государственный язык страны, в которой вы планируете пребывать, и не легализованы специальным штампом – апостилем.

Соответственно, процедура проставления апостиля на документах состоит из нескольких этапов:

1. Вам необходимо собрать все документы и справки;
2. Обратиться к НАМ, мы на всех украинских документах/справках, которые от Вас требует принимающая страна, проставляем штамп апостиля, которым фактически подтверждает подлинность самого документа, например, справки о несудимости, и подпись уполномоченного лица и печать органа, выдавшего данный документ;
3. После этого МЫ  переведем уже апостилированные документы на язык страны, для которой Вам эти документы необходимы. На переводе документов будет стоять подпись дипломированного переводчика, который этот перевод осуществил;
4. Оригинал подписи переводчика также  заверим у нотариуса.
5. При необходимости поставим апостиль на переводе.

На какие документы проставляется апостиль.

Апостиль может быть применен к различным категориям документов, подтверждающих компетенцию или уровень образования физического лица выданными аккредитованными учебными заведениями, государственными органами предприятиями и организациями, относящимися к сфере образования и науки (аттестаты и свидетельства об окончании учебных учреждений, дипломы об образовании, сертификаты о присвоении ученых степеней); документам, выданным Судами и органами Юстиции, Нотариусами. (судебные решения, различные свидетельства и справки в т.ч. справки о несудимости, свидетельства, выданные органами ЗАГСа, весь перечень нотариальных документов).

Документы и справки, которые нуждаются в апостилировании:

• справка о несудимости
• диплом и приложения к нему
• свидетельство о рождении
• свидетельство о браке
• свидетельство о расторжении брака
• справка о незамужестве
• справка о семейном положении
• решение суда о разводе
• аттестат о среднем образовании
• паспорт

• загранпаспорт
• справка НДФЛ
• доверенность
• медицинская справка
• справка о резиденстве
• банковская карта
• справка о недвижимости
• трудовая книжка
• cправка с места работы
• заявление о вывозе ребенка за границу

Двойной апостиль.

Такие страны, как Австрия, Великобритания, Бельгия, Дания, Италия, Голандия, Норвегия, Португалия, Франция, Швейцария, для легализации документов требуют так называемый «двойной апостиль».

Процедура проставления двойного апостиля следующая:

1. Мы проставляем штамп апостиль на документе/копии,
2. Данный документ переводим и нотариально заверяем,
3. На нотариально заверенный перевод ставим еще и штамп апостиль.

Некоторый страны которые не являются членами Гаагской конвенции требуют оформления документов

Консульская легализация:

• Этот процесс является достаточно сложным, поскольку нужно обратиться в несколько органов.
• Порядок консульской легализации документов зависит от типа документа и страны, в которой будет использоваться этот документ.
• Легализованный таким образом документ действителен только на территории страны, для которой осуществлялась консульская легализация.
• Для консульской легализации документов нужно предоставить оригинал документа или его нотариально заверенную копию.

Консульская легализация обязательна для следующих стран:

Алжир, Ангола, Афганистан, Бангладеш, Бахрейн, Бенин, Боливия, Буркина-Фасо, Бурунди, Бутан, Ватикан, Габон, Гаити, Гайана, Гамбия, Гана, Гватемала, Гвинея, Гвинея-Бисау, Джибути, Экваториальная Гвинея, Эритрея, Йемен, Замбия, Западная Сахара, Зимбабве, Индонезия, Ирак, Иордания, Камбоджа, Камерун, Канада, Катар, Кения, Кирибати, Коморские острова, Конго, Демократическая Республика Конго, Косово, Кот- Дивуар, Кувейт, Лаос, Ливан, Ливия, Мавритания, Мадагаскар, Малайзия, Мали, Мальдивы, Марокко, Федеративные Штаты Микронезии, Мозамбик, Мьянма, Науру, Непал, Нигер, Нигерия, Никарагуа, Объединенные Арабские Эмираты, Пакистан, Палау, Палестина, Папуа-Новая Гвинея, Парагвай, Руанда, Саудовская Аравия, Сенегал, Сингапур, Соломоновы Острова, Сомали, Судан, Сьерра-Леоне, Таиланд, Танзания, Того, Тувалу, Тунис, Уганда, Уругвай, Филиппины, Центральноафриканская Республика, Чад, Чили, Шри-Ланка, Ямайка.  

Более подробно вы можете узнать обратившись к нам