Что такое апостиль ? Кто ставит апостиль в Украине ?

Что такое АПОСТИЛЬ в УКРАИНЕ. Зачем нужен АПОСТИЛЬ.

Апости́ль  (фр. Apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов.

Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

Согласно Гаагской конвенции 1961 г., апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Типовой апостиль.

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

1. Наименование государства, выдавшего апостиль
2. Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
3. Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
4. Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем
5. Название города, в котором проставлен апостиль
6. Дата проставления апостиля
7. Название органа, проставившего апостиль
8. Номер апостиля
9. Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль
10. Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Отказы в проставлении апостиля.

Причины отказа в проставлении апостиля могут быть разными,

например:

• целостность документа нарушена;
• заламинированный документ;

• в документе есть исправления;
• «нечитаемый» документ (со стертыми буквами или печатью);
• с пятнами, которые не дают возможности установить содержание;
• разночтения в данных фамилии, имени или отчества.

Почти все отказы в проставлении апостиля относятся больше к внешнему виду документа, нежели к его содержанию. Кроме последнего пункта с разночтением в данных. Это значит, что информация в документе не соответствует информации в записи архива ЗАГСа. При возникновении такой проблемы необходимо направиться в отдел ЗАГС по месту жительства. Документ вам менять не будут, так как исправления в оригинале в таком случае не предусмотрены. Изменения внесут в запись архива.

Апостиль: что это такое и как он проставляется

Многие наши клиенты, заказывая услугу апостилирования документов, спрашивают «что такое апостиль?»

Что такое апостиль?

Апостиль - это международный штамп, который подтверждает законность определенного документа. Проставляется на самом документе или оформляется как приложение к нему. Ставится на оригинал государственного стандарта или на нотариальные копии.

Для чего нужен апостиль?

Понять, что такое апостиль и его надобность легко. Практически все документы, требующиеся за границей, должны быть обязательно переведены и легализированы. В 1961 году была принята Гаагская Конвенция, отменяющая процедуру консульской легализации, которая значительно упрощает придание юридической силы документу путем проставления на него апостиля. С тех пор, все страны, которые присоединились к данному договору, могут легализовать бумаги таким образом.

Другими словами, апостиль это подтверждение подлинности документа, а также подтверждение того, что человек, подписавший соответствующий документ, имел на это все необходимые полномочия.

Что можно апостилировать?

Штамп апостиль не может быть проставлен на документах стран не участвующих в подписании Гаагской Конвенции.

В этом случае бумага подлежит более кропотливой и утомляющей процедуре – консульской легализации, суть которой состоит в засвидетельствовании в министерствах Украины и консульстве страны назначения.

Апостилированию поддаются документы выданные:

• органами прокуратуры Украины;
• органами судебной власти;
• органами юстиции;
• административные бумаги (свидетельство о браке/расторжении брака, свидетельство о рождении или смерти);
• государственными или частными нотариусами;
• копии, подтвержденные в нотариальном порядке, следующих документов: трудовые книжки, паспортные документы, военные билеты, тех паспорта, разрешение на ношение оружия (этот пункт актуален с 2014 года);
• документы об образовании и подтверждающие ученую степень (дипломы, табеля, аттестаты, дипломы кандидатов, докторов наук, бакалавров, выписки из архивов университетов).

Где ставят апостиль? Кто ставит апостиль?

Ставить апостиль в Украине могут три ведомства:

• Министерство образования (МОН) ставит апостиль на образовательных документах;
• Министерство юстиции (Минюст) – на бумагах, выданных нотариальными органами, органами юстиции и судами;
• Министерство иностранных дел (МИД) – апостиль документов любого вида.

Как выглядит апостиль?

Апостиль это штамп, имеющий прямоугольную форму. Штамп должен иметь ряд пронумерованных пунктов и обязательное упоминание о Конвенции.

АПОСТИЛЬ Министерство образования.                     

АПОСТИЛЬ Министерства юстиции.

АПОСТИЛЬ министерства иностранных дел.

Воспользуйтесь преимуществами сотрудничества с профессионалами.

Компания «АПОСТИЛЬ» оказывает профессиональные услуги по проставлению апостиля на всех документах, подлежащих апостилированию. Мы поможем вам сэкономить самое ценное — ваше время и сохранить самое дорогое — ваше здоровье. Вам не нужно стоять в очередях, ходить из кабинета в кабинет и общаться с чиновниками. Мы всё сделаем за вас на высоком профессиональном уровне, потому что имеем опыт проставления апостиля с 2005 года. С нами вы можете быть уверены, что апостиль будет проставлен правильно и вовремя.

КОНТАКТ по всей Украине: +38 (050) 562 70 545 Viber, +38(050) 562-70-54 Telegram
+38 (096) 500 90 40 WhatsApp   e-Mail: ua.apostille@gmail.com